Viele Computersysteme sind im kommerziellen Marktplatz verfügbar, die die verschiedenen Aspekte des Geschäftsprozess-Managements richten. Der grösste Teil der Adresse ein spezifischer Satz der Funktionalität; zum Beispiel erlauben einige den Prozessen, kartografisch dargestellt zu werden (sieh Geschäftsprozess Kartografisch darstellen), und dokumentiert (wie Visio); andere berücksichtigen Simulationen um (wie ARIS) stattzufinden. Aber die meisten von diesen werden in ihrer Fähigkeit sehr beschränkt, die vollen Voraussetzungen von BPM zu richten.

Sehr wenige Systeme sorgen für volle Automation. Diese erlauben den Benutzern, den Prozess-Fluss zu definieren und dann in die Geschäftsregeln einzugehen, die das ganze Arbeitssystem, einschließlich der Datenbank und der ganzen Anwendungslogik erzeugen. Sie stellen auch volle Verwaltungsmöglichkeiten zur Verfügung, das Laufen der Prozesse zu führen (wie sich ändernde Benutzer, wenn jemand vom kranken ist), sowie eine ganze Geschichtsspur, so dass Tätigkeitsbasierte kostbare Analysen stattfinden können. Sie stellen auch volle statistische Analysen zur Verfügung (P und R-Maßnahmen), die dem automatisierten Prozess erlauben, geändert und verbessert zu werden.

Diese System unterscheidet sich von allen traditionell ES Entwicklungen, mit denen alles gestützte Zeit ist. Traditionelle Systeme (häufig gefunden als Vermächtnis-Systeme) sind 'passiv', darin stellen sie ausgezeichnete Funktionalität, wenn spezifisch gefragt, zur Verfügung, etwas zu tun - sie werden auf enquries, Prozess-Aktualisierungen antworten und Berichte erzeugen. Aktive Systeme werden durch die Zeit - darin gesteuert, was Folge Tätigkeiten muss geschehen; wenn Aufgaben muss vollendet werden und durch wenn; was geschieht, wenn Arbeit einen Termin verpasst; wie parallele wiederzusynchronisierende Tätigkeiten sind. Diese Möglichkeiten werden alle durch wahre Automatisierte Geschäftsprozess-Systeme behandelt.