Eine Arbeitsdurchbruchsstruktur (WBS), im Projektmanagement und der Systemtechnik, ist eine lieferbare orientierte Zergliederung eines Projektes in kleinere Bestandteile. Es definiert und gruppiert getrennte Arbeitselemente eines Projektes in einem Weg, der hilft, das Gesamtarbeitsspielraum des Projektes zu organisieren und zu definieren.

Ein Arbeitsdurchbruchsstruktur-Element kann ein Produkt, Daten, ein Dienst oder jede Kombination sein. Ein WBS stellt auch das notwendige Fachwerk für das ausführliche Kostenschätzen und die Kontrolle zusammen mit der Versorgung der Leitung für die Terminentwicklung und Kontrolle zur Verfügung.

Übersicht

Die Arbeitsdurchbruchsstruktur ist eine Baumstruktur, die eine Unterteilung der Anstrengung zeigt, die erforderlich ist, ein Ziel zu erreichen; zum Beispiel ein Programm, Projekt und Vertrag. In einem Projekt oder Vertrag wird der WBS durch das Starten mit dem Endziel und nacheinander das Unterteilen davon in lenksame Bestandteile in Bezug auf die Größe, Dauer und Verantwortung entwickelt (z.B, Systeme, Subsysteme, Bestandteile, Aufgaben, Teilaufgaben und Arbeitspakete), die alle Schritte einschließen, die notwendig sind, um das Ziel zu erreichen.

Die Arbeitsdurchbruchsstruktur stellt ein allgemeines Fachwerk für die natürliche Entwicklung der gesamten Planung und Kontrolle eines Vertrags zur Verfügung und ist die Basis, um Arbeit in die definierbare Zunahme zu teilen, von der die Behauptung der Arbeit entwickelt und, Liste technisch werden, gekostet kann, und Arbeitsstunde berichtend gegründet werden kann.

Eine Arbeitsdurchbruchsstruktur erlaubt, von untergeordneten Kosten für Aufgaben, Materialien, usw., in ihre nacheinander höheren Niveau-"Elternteil"-Aufgaben, Materialien usw. zu resümieren. Für jedes Element der Arbeitsdurchbruchsstruktur wird eine Beschreibung der Aufgabe, durchgeführt zu werden, erzeugt. Diese Technik (hat manchmal eine Systemdurchbruchsstruktur genannt), wird verwendet, um das Gesamtspielraum eines Projektes zu definieren und zu organisieren.

Der WBS wird um die primären Produkte des Projektes organisiert (oder geplante Ergebnisse) statt der Arbeit musste die Produkte (geplante Handlungen) erzeugen. Da die geplanten Ergebnisse die gewünschten Enden des Projektes sind, bilden sie einen relativ stabilen Satz von Kategorien, in denen die Kosten der geplanten Handlungen sie erreichen mussten, kann gesammelt werden. Ein gut bestimmter WBS macht es leicht, jede Projekttätigkeit einem und nur einem Endelement des WBS zuzuteilen. Zusätzlich zu seiner Funktion in der Kostenberechnung hilft der WBS auch, Voraussetzungen von einem Niveau des Pflichtenhefts zu einem anderen, zum Beispiel eine Voraussetzungsquerverweis-Matrix kartografisch darzustellen, funktionelle Voraussetzungen zu hohen oder Designdokumenten der niedrigen Stufe kartografisch darzustellen.

Geschichte

Das Konzept der Arbeitsdurchbruchsstruktur hat sich mit der im USA-Verteidigungsministerium (DoD) (KECKEN) Programm-Einschätzungs- und Rezensionstechnik entwickelt. KECK wurde durch die amerikanische Marine 1957 eingeführt, um die Entwicklung seines Raketenprogramms von Polarstern zu unterstützen. Während der Begriff "Arbeitsdurchbruchsstruktur" nicht gebraucht wurde, hat diese erste Durchführung von KECKEN wirklich die Aufgaben in produktorientierte Kategorien organisiert.

Vor dem Juni 1962 haben DoD, NASA und die Raumfahrtindustrie ein Dokument für das KECKE System / KOSTEN-System veröffentlicht, das die WBS-Annäherung beschrieben hat. Dieser Führer wurde vom Sekretär der Verteidigung für die Adoption durch alle Dienstleistungen gutgeheißen. 1968 hat DoD "Arbeitsdurchbruchsstrukturen für Verteidigungsausrüstungssachen" (MIL-STD-881), ein militärischer Standard ausgegeben, der den Gebrauch von Arbeitsdurchbruchsstrukturen über DoD verlangt. Dieser Standard hat Schablonen auf höchster Ebene für allgemeine Verteidigungsausrüstungssachen zusammen mit verbundenen Beschreibungen (WBS Wörterbuch) für ihre Elemente gegründet.

Das Dokument ist mehrere Male am meisten kürzlich 2011 revidiert worden. Die jetzige Version dieses Dokumentes kann in "Arbeitsdurchbruchsstrukturen für Verteidigungsausrüstungssachen" (MIL-STD-881C) gefunden werden. Es schließt Standards ein, um Arbeitsdurchbruchsstrukturen, Schablonen für die drei ersten Niveaus von typischen Systemen und eine Reihe "allgemeinen Elemente" vorzubereiten, die auf alle Hauptsysteme und Subsysteme anwendbar sind.

Verteidigungsausrüstungsartikel-Kategorien von MIL-STD-881C:

• Flugzeugssysteme WBS

• Elektronische Systeme WBS

• Raketensysteme WBS

• Artillerie-Systeme WBS

• Seesysteme WBS

• Raumsysteme WBS

• Oberflächenfahrzeugsysteme WBS

• Unbemannte Luftfahrzeugsysteme WBS

• Unbemannte Seesysteme WBS

• Boosterrakete-Systeme WBS

• Automatisierte Informationssysteme WBS

Die allgemeinen Elemente haben sich in MIL-STD-881C identifiziert, Anhang L sind: Integration, Zusammenbau, Test und Abreise; Systemtechnik; Programm-Management; Systemtest und Einschätzung; Ausbildung; Daten; eigenartige Unterstützungsausrüstung; allgemeine Unterstützungsausrüstung; betrieblich und Seite-Aktivierung; Industriemöglichkeiten; anfängliche Ersatzteile und Reparatur-Teile. Der Standard schließt auch zusätzliche allgemeine Elemente ein, die zu Raumsystemen, Boosterrakete-Systemen und Automatisierten Informationssystemen einzigartig sind.

1987 hat Project Management Institute (PMI) die Vergrößerung dieser Techniken über Nichtverteidigungsorganisationen dokumentiert. Der Führer des Projektverwaltungskörpers Von Kenntnissen (PMBOK) stellt eine Übersicht des WBS Konzepts zur Verfügung, während der "Praxis-Standard für Arbeitsdurchbruchsstrukturen" mit dem Handbuch von DoD vergleichbar ist, aber für die allgemeinere Anwendung beabsichtigt ist.

Designgrundsätze

100-%-Regel

Einer der wichtigsten Arbeitsdurchbruchsstruktur-Designgrundsätze wird die 100-%-Regel genannt. Es ist wie folgt definiert worden:

:The-100-%-Regel stellt fest, dass der WBS 100 % der Arbeit einschließt, die durch das Projektspielraum definiert ist, und den ganzen deliverables - inner, äußerlich, vorläufig - in Bezug auf die Arbeit gewinnt, die einschließlich des Projektmanagements zu vollenden ist. Die 100-%-Regel ist einer der wichtigsten Grundsätze, die die Entwicklung, Zergliederung und Einschätzung des WBS führen. Die Regel gilt an allen Niveaus innerhalb der Hierarchie: Die Summe der Arbeit am "Kinder"-Niveau muss 100 % der vom "Elternteil" vertretenen Arbeit gleichkommen, und der WBS sollte keine Arbeit einschließen, die außerhalb des wirklichen Spielraums des Projektes fällt, d. h. kann es nicht mehr als 100 % der Arbeit … einschließen Es ist wichtig sich zu erinnern, dass die 100-%-Regel auch für den Beschäftigungsgrad gilt. Die Arbeit, die durch die Tätigkeiten in jedem Arbeitspaket vertreten ist, muss sich auf 100 % der Arbeit belaufen, die notwendig ist, um das Arbeitspaket zu vollenden.

Gegenseitig exklusive Elemente

Gegenseitig exklusiv: Zusätzlich zur 100-%-Regel ist es wichtig, dass es kein Übergreifen in der Spielraum-Definition zwischen zwei Elementen einer Arbeitsdurchbruchsstruktur gibt. Diese Zweideutigkeit konnte auf kopierte Arbeit oder Mis-Kommunikationen über die Verantwortung und Autorität hinauslaufen. Solches Übergreifen konnte auch Verwirrung bezüglich der Projektkostenberechnung verursachen. Wenn die WBS Elementnamen zweideutig sind, kann ein WBS Wörterbuch helfen, die Unterscheidungen zwischen WBS Elementen zu klären. Das WBS Wörterbuch beschreibt jeden Bestandteil des WBS mit Meilensteinen, deliverables, Tätigkeiten, Spielraum, und manchmal Daten, Mitteln, Kosten, Qualität.

Plan-Ergebnisse, nicht Handlungen

Wenn der Arbeitsdurchbruchsstruktur-Entwerfer versucht, irgendwelche Handlungsorientierten Details im WBS zu gewinnen, wird er/sie wahrscheinlich entweder zu viele Handlungen oder zu wenige Handlungen einschließen. Zu viele Handlungen werden um 100 % des Spielraums des Elternteils zu weit gehen, und zu wenige werden hinter 100 % des Spielraums des Elternteils zurückbleiben. Es wird betrachtet, dass die beste Weise, an der 100-%-Regel zu kleben, ist, WBS Elemente in Bezug auf Ergebnisse oder Ergebnisse zu definieren. Das stellt auch sicher, dass der WBS von Methoden nicht allzu verordnend ist, größeren Einfallsreichtum und das kreative Denken seitens der Projektteilnehmer berücksichtigend. Für neue Produktentwicklungsprojekte soll die allgemeinste Technik, um einen Ergebnis-orientierten WBS zu sichern, eine Produktdurchbruchsstruktur verwenden. Eigenschaft-gesteuerte Softwareprojekte können eine ähnliche Technik verwenden, die eine Eigenschaft-Durchbruchsstruktur verwenden soll. Wenn ein Projekt Berufsdienstleistungen zur Verfügung stellt, soll eine allgemeine Technik gewinnen alle haben deliverables geplant, um einen lieferbar orientierten WBS zu schaffen. Arbeitsdurchbruchsstrukturen, die Arbeit von Projektphasen unterteilen (z.B einleitende Designphase, kritische Designphase) müssen sicherstellen, dass Phasen klar durch einen lieferbaren getrennt werden, der auch im Definieren des Zugangs und der Ausgangskriterien (z.B eine genehmigte einleitende oder kritische Designrezension) verwendet ist.

Niveau des Details

Eine Frage, in der Bestimmung der Dauer von Tätigkeiten geantwortet zu werden, die notwendig sind, um einen durch den WBS definierten lieferbaren zu erzeugen, besteht darin, wenn man aufhört, Arbeit in kleinere Elemente zu teilen. Es gibt mehrere Heuristik oder verwendete "Faustregeln", wenn es die passende Dauer einer Tätigkeit oder Gruppe von Tätigkeiten bestimmt, die notwendig sind, um einen spezifischen durch den WBS definierten lieferbaren zu erzeugen.

• Das erste ist die "80-stündige Regel", was bedeutet, dass keine einzelne Tätigkeit oder Gruppe von Tätigkeiten, um eine lieferbare Single zu erzeugen, mehr als 80 Stunden der Anstrengung sein sollten.
• Die zweite Faustregel besteht darin, dass keine Tätigkeit oder Reihe von Tätigkeiten länger sein sollten als eine einzelne berichtende Periode. So, wenn die Projektmannschaft Fortschritt monatlich meldet, dann sollten keine einzelne Tätigkeit oder Reihe von Tätigkeiten länger sein als ein Monat lang ein Monat lang.
• Das letzte heuristische ist, "wenn es Sinn" Regel hat. Diese Faustregel anwendend, kann man "gesunden Menschenverstand" anwenden, wenn man die Dauer einer einzelnen Tätigkeit oder Gruppe von Tätigkeiten schafft, die notwendig sind, um einen durch den WBS definierten lieferbaren zu erzeugen.

Ein Arbeitspaket am Beschäftigungsgrad ist eine Aufgabe dass:

• kann realistisch und überzeugt geschätzt werden;
• hat keinen Sinn praktisch, noch weiter zusammenzubrechen;
• kann in Übereinstimmung mit einer der Heuristik vollendet werden, die oben definiert ist;
• erzeugt einen lieferbaren, der messbar ist; und
• bildet ein einzigartiges Paket der Arbeit, die ausgegliedert oder zusammengezogen werden kann.

Das Codieren des Schemas

Es ist für Arbeitsdurchbruchsstruktur-Elemente üblich, folgend numeriert zu werden, um die hierarchische Struktur zu offenbaren. Der Zweck für das Numerieren ist, eine konsequente Annäherung an das Identifizieren und Handhaben des WBS über ähnliche Systeme unabhängig vom Verkäufer oder Dienst zur Verfügung zu stellen. Zum Beispiel identifiziert 1.1.2 Antrieb (im Beispiel unten) diesen Artikel als ein Niveau 3 WBS Element, da es drei durch einen dezimalen Punkt getrennte Zahlen gibt. Ein Codierschema hilft auch WBS Elementen, in jedem schriftlichen Zusammenhang anerkannt zu werden.

Ein praktisches Beispiel des WBS das Codieren des Schemas ist

1.0 Flugzeugssystem

:1.1 Luftfahrzeug

:: 1.1.1 Zelle

::: 1.1.1.1 Zelle-Integration, Zusammenbau, Test und Abreise

::: 1.1.1.2 Rumpf

::: 1.1.1.3 Flügel

::: 1.1.1.4 Empennage

::: 1.1.1.5 Motorgondel

::: 1.1.1.6 Andere Zelle-Bestandteile 1.. n (Geben) (An)

:: 1.1.2 Antrieb

:: 1.1.3 Fahrzeugsubsysteme

:: 1.1.4 Avionik

:1.2 Projektplanung

:1.3 Programm-Management

:1.4 Systemtest und Einschätzung

:1.5 Ausbildung

:1.6 Daten

:1.7 Eigenartige Unterstützungsausrüstung

:1.8 Allgemeine Unterstützungsausrüstung

:1.9 Betriebliche Aktivierung / Seite-Aktivierung

:1.10 Industriemöglichkeiten

:1.11 Anfängliche Ersatzteile und Reparatur-Teile

Ein Beispiel in der Softwareindustrie würde wie folgt sein:

1267.1 Systemintegration

:::: 1267.1.1 Voraussetzungsdefinition

:::: 1267.1.2 Regulierungen

:::: 1267.1.3 Terminplanung

:::: 1267.1.4 Die Überwachung & Kontrolle

:::: 1267.1.5 Beschaffungsmanagement

:::: 1267.1.6 Closeout

1267.2 Design

:::: 1267.2.1 Konzeption

:::: 1267.2.2 Einleitendes Design

:::: 1267.2.3 Konstruktion

Endelement

Ein Endelement ist das niedrigste Element (Tätigkeit oder lieferbar) in einer Arbeitsdurchbruchsstruktur; es wird nicht weiter unterteilt. Endelemente sind die Sachen, die in Bezug auf Quellenvoraussetzungen, Budget und Dauer geschätzt werden; verbunden durch Abhängigkeiten; und vorgesehen. Am Zeitpunkt des WBS Elements und der Organisationseinheit werden Kontrollrechnungen und Arbeitspakete gegründet, und Leistung wird geplant, gemessen, registriert und kontrolliert.

Beispiel

Die Figur auf den linken Shows eine Arbeitsdurchbruchsstruktur-Bautechnik, die die 100-%-Regel und die "progressive Weiterentwicklung" Technik demonstriert. Am WBS Niveau 1 zeigt es 100 Einheiten der Arbeit als das Gesamtspielraum eines Projektes, ein kundenspezifisches Rad zu entwerfen und zu bauen. Am WBS Niveau 2 werden die 100 Einheiten in sieben Elemente geteilt. Die Zahl von jedem Element der Arbeit zugeteilten Einheiten kann auf der Anstrengung basieren oder kosten; es ist nicht eine Schätzung der Aufgabe-Dauer.

Die drei größten Elemente des WBS Niveaus 2 werden weiter am Niveau 3 unterteilt. Die zwei größten Elemente am Niveau 3 vertritt jeder nur 17 % des Gesamtspielraums des Projektes. Diese größeren Elemente konnten weiter mit der progressiven Weiterentwicklungstechnik unterteilt werden, die oben beschrieben ist.

WBS Design kann durch die Software (z.B ein Spreadsheet) unterstützt werden, um das automatische Rollen Punkt-Werte zu erlauben. Schätzungen der Anstrengung oder Kosten können durch Diskussionen unter Projektgruppenmitgliedern entwickelt werden. Diese zusammenarbeitende Technik baut größere Scharfsinnigkeit in Spielraum-Definitionen, zu Grunde liegende Annahmen und Einigkeit bezüglich des Niveaus der Körnung ein, die erforderlich ist, das Projekt zu führen.

Falsche Auffassungen

• Ein WBS ist nicht eine erschöpfende Liste der Arbeit. Es ist stattdessen eine umfassende Klassifikation des Projektspielraums.
• Ein WBS ist weder ein Projektplan, eine Liste, noch eine chronologische Auflistung. Es gibt an, was, nicht wie oder wenn getan wird.
• Ein WBS ist nicht eine organisatorische Hierarchie, obwohl er verwendet werden kann, wenn man Verantwortungen zuteilt. Siehe auch: Verantwortungsanweisung (RACI) Matrix (hat auch eine Stellenbesetzungsmatrix genannt).

Siehe auch

• Liste von Projektverwaltungsthemen
• Projektplanung
• Produktdurchbruchsstruktur
• Projektverwaltungssoftware
• Struktur-Karte

Weiterführende Literatur

• Carl L. Pritchard. Internationale Standardbuchnummer 1-890367-12-5
• Projektverwaltungsinstitut. Internationale Standardbuchnummer 1-933890-13-4 (Zeichen: Die Zweite Ausgabe ist ein umfassender schreiben des Praxis-Standards um.)
• Gregory T. Haugan. Internationale Standardbuchnummer 1-56726-135-3
• Dennis P. Miller, PMP,

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